银光集团推进档案馆数字化升级 153万页馆藏档案完成“数字迁徙”
导言:4月份以来,中国兵器工业集团北化研究院集团甘肃银光化学工业集团有限公司档案工作人员加紧开展数字档案的复核工作,并同步联合厂商完成电子档案审批流程引擎开发。
春启新程,4月份以来,中国兵器工业集团北化研究院集团甘肃银光化学工业集团有限公司档案工作人员加紧开展数字档案的复核工作,并同步联合厂商完成电子档案审批流程引擎开发。今年以来,银光集团加快数字档案馆建设,通过对馆藏纸质档案数字化升级,让封存的历史资料焕发新生,实现服务效率与数字化转型双提升。
针对近年来企业项目建设档案繁多、纸质资料查阅耗时长、基层单位员工跨部门调阅不便等实际状况,银光集团围绕兵器工业集团数字档案馆建设规划相关要求,加快数字档案馆建设,持续改进和完善档案系统功能,健全档案数据库,丰富档案资源数据信息,形成了“智能管理+精准服务”档案服务体系, 目前,已完成馆藏档案153万页/7662卷纸质档案的数字化处理,实现了档案架远程开合、电子标签定位、智能盘点、定位存放等进行智能管理。
为更好地推进数字档案馆建设工作,银光集团成立专项攻关团队,调研兵器工业集团及行业数字档案先进管理经验,投资996万元新建档案馆,配备专业扫描设备、智能密集架、温湿度一体机、出入库盘点车及智能化中央控制系统等先进设备设施,精准划定文书、科研、产品等六大类档案数字化范围,组织档案工作人员严格执行“原件保护-高清扫描-数据校验-双重备份”的数字化工序,通过“智能OCR识别+人工复核”双保险模式,确保图像清晰度和数据准确率。
今年,银光集团将持续完善开发智能分析模块,提升服务质效,届时,不论是一线员工查询档案,还是项目验收提取档案时,都可通过目录检索,精准定位电子文件,为各级人员节省宝贵时间,并根据用户反馈和业务需求,继续优化数字档案系统功能,推进档案资源智能化应用,让档案资源更好地转化为企业高质量发展动能。(贾敏)
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