从苏州市人力资源和社会保障局网站获悉，人事档案是每个人形象的“缩影”，关系个人切身利益，是个人最具有保存价值的原始记录。而人社人事代理部门作为全市人事档案的保管单位，肩负着重大的责任。太仓人社创新优化档案管理方式，率先打造智慧档案室，通过“互联网+”技术，推进人事档案管理“收、管、存、用”的数字化、信息化、标准化建设，从而更好的为人才服务。

　　一是推进档案数字化，实现高效、便捷服务

　　目前太仓市已接收个人及单位委托保管的人事档案近10万份，档案种类繁多，查阅、借取、复印、调动频繁，而纸质档案原件的查询利用不便，且易损坏原件。为此，太仓人社开展全库房档案高清扫描，建立档案信息资源总库，涵盖数字化档案数据、电子文件、电子目录、入馆交接数据记录等。档案数字化成效显著：一是档案内容在线查看，档案零损耗，存储零丢失;二是档案位置实时查询，档案库房快速定位;三是规避档案放错柜、材料归错档等，杜绝档案资料在库却无法找到的现象;四是匹配柜台人事代理系统等功能，压缩查档、文件周转等流程，减轻柜台服务工作量;五是应档案资源社会利用需求增加的形势，提供便民快捷查询，减少群众等待时间，确保服务满意度。

　　二是推进全程信息化，突出智能、安全管控

　　通过人事档案数据平台升级，太仓人社实现由仅支持基础信息查询到“收、管、存、用”全业务流程信息化管理的转变，提升人事档案管理颗粒度和覆盖面。尤其是智能分析与安全监管有质的突破：一方面，实现智能盘库和档案流动智能分析。传统档案盘点工程庞大、耗时数月，而智慧档案室采用RFID长距离识别技术自动盘库，快速完成档案盘点。智慧档案室还能对人事档案进出量、流动原因及流入流出地区进行年度、月度综合分析，为就业人才工作开展提供坚实的数据支撑。另一方面，实现全面实时的安全监控布局，保障库房、档案安全。智慧档案室建立了人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系，实时监控库房环境、安防以及消防状态，动态监测档案出入库，对借阅到期未归还和定位错误档案自动预警提醒，确保档案安全。

　　三是推进平台标准化，兼顾利用、保密属性

　　太仓人社智慧档案室人事档案数据平台坚持标准化建设，根据业务需求设计功能模块，分级授权从严保密。平台基础功能设置收文(录入)、电子档案管理等，业务功能包括人才落户、人才流动、养老保险手册转移、自由职业者办理退休、职称评审、户籍管理、就业鉴证与报到、代理合同、单据转交、个人信息总览、统计报表、档案综合管理等，满足档案管理要求和社会需求。平台使用过程中，注重信息安全和个人隐私保护，对档案查阅人严格审核，根据不同的保密级别，对数字化档案进行查阅、转移、备份等内容分级授权，做到利用和保密不矛盾。

　　智慧档案系统建设，既是传统人事档案管理模式迭代升级的创新举措，也是经济社会发展、人才战略叠加等新形势下的必然要求。太仓人社把现代科技融入到人事档案管理建设中，实现我市人才档案存量透明、查阅便捷、监控立体、预警及时、分析智能、功能健全，为就业人才工作提供更大的助力。来源： 苏州市人力资源和社会保障局