抗疫情不停工,5G时代用理正《建设云》在家办公
导言:面对突发疫情,每一位企业管理者在关注员工人身安全的同时,最为着急的是疫情给企业生产活动带来的影响,因生产的停滞给企业带来的巨大损失。因为不能正常上班,不能出差,不能聚集开会、讨论使很多项目以及对客户的服务陷入停滞状态。虽然有电话和众多的社交工具软件,但难以解决针对建设行业特点的图纸、BIM模型等的会商、讨论、审核以及责任留痕,这给建设行业企业在家办公带来了不便。
针对这一状况,北京理正软件企业于2月1日发布了《放假在家办公,“抗击疫情”理正在行动,免费用理正建设云》的通知,该通知其实就是要利用《建设云》本身符合设计、施工协作管理的专业化应用特点(如:图纸、BIM模型的协作、会商、留痕;设计、施工、业主等跨组织的多方协作;数据的采集、汇总等)来解大家的燃眉之急。此举使得建设行业各类企业能够在抗击疫情,不能上班的情况下,不耽误生产,在家移动办公,在保护好人身安全的情况下,将疫情带来的生产损失降到最低
疫情期间,北京理正软件企业和众多企业面临着同样的问题,他们面临着要随时掌握每一个员工的健康状况,出行状况;面临着对理正企业客户的服务;也面临企业特殊时期的各种应急处置工作。这些工作都需要企业多部门频繁的协作来完成。对此,理正企业用《建设云》很好地进行了支撑,让生产活动,在不出家门的情况下,靠移动手段进行了延续。
理正企业用《建设云》上提供的云表格和数据分析云软件在放假期间免费为广州市住建局、广东省住建厅、雄安新区规建局紧急搭建工地健康状况的信息采集、报送、统计系统。在系统搭建过程中,通过建设云为企业内部的市场部、平台部、产品部、建设管理事业部、工程软件事业部等各个部门建立了工作圈、任务组,大量的设计文档、图纸、图片、文本、数据表格等都在云上进行讨论、批注、审核,各方意见和责任可留痕,可追溯;也通过建设云和用户建立了讨论群,对需求、设计方案、测试方案进行反复的讨论、视频会议等,使得他们从接到任务到系统上线仅用了2天时间完成,有力、高效、高质地支撑了政府主管部门对工地及返程务工人员健康状况的监管需要,用客户的话说,节省了调查统计工作带来的极大人员压力,真是雪中送炭!
理正企业用《建设云》建立了企业员工健康状况和出行情况的采集汇总系统,每日采集放假回家的遍布全国各地的500多名员工的信息,并及时对数据进行汇总分析,为企业管理层疫情期间的各种决策提供数据支撑。
企业理正还针对疫情在《建设云》上建立了企业应急预案中心、客户服务、市场商务、项目服务等各个群组,随时沟通协作各种信息,上传共享各类文件,会商讨论(利用文字、语音、视频各种方式)各种事务,为特殊时期企业对员工的关爱,对客户的及时服务和企业的各种决策提供了很好的技术支撑手段。
理正企业深感庆幸的是理正使用了《建设云》,在这一特殊时期,企业各部门员工都上手使用,在同一时间,不论身在何方都可以协同工作,并肩作战,使企业自身的生产、服务与内部管理仍旧在继续,使企业的生产损失降到了最低。
由于此次疫情的严重性,波及的时间也许会很长,这样就会给企业的生产和服务工作带来很多限制,造成很大的损失。怎么能帮助建设行业的企业应对特殊时期的工作,让生产和服务能够进一步延续,是理正企业希望通过《建设云》让大家在家也能够使用专业化移动办公工具的初衷。理正非常负责任的把建设云推荐给建设行业的各类企业在疫情期间免费使用,也是希望在建设云的支撑下,实现诸如图纸、BIM模型的在线协作、会商;讨论内容、各类文档、责任的及时留痕与追溯;各种信息采集、上报、汇总等专业化应用,向理正企业一样延续生产,把坏事变好事。
据悉,《建设云》的安装、使用非常的简便,不同于以往传统的管理软件系统,耗人、耗时、耗成本。建设云具备以下特点:1、企业不用专门购买配置服务器,免去繁琐的安装部署工作,企业可在线获取授权,即可快速开通使用;2、企业每个员工自己的手机、PAD在线下载APP或电脑打开浏览器访问地址即可使用,支持移动端的实时操作,支持随时随地的远程在线沟通及协作;3、不需要进行使用培训,软件操作简单,类似于微信等工具,员工上手快。不需要复杂的系统配置和维护工作,企业可选择一位员工作为系统管理员,企业管理员配置非常简单。同时,理正服务团队提供实时在线的服务支持、问题解答、指导答疑等,确保用户使用无后顾之忧!
这是一场没有硝烟的战斗,在疫情面前,理正企业希望与众多行业企业共同努力,共赴时艰,抗疫情、不停工,把疫情期间带来的生产损失降到最低。
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