Zoho，作为一家全球性的SaaS软件提供商，提供市场上全面的商业软件及应用套件，在增长迅猛之际，宣布这一历史性里程碑：Zoho的全球用户量突破5000万。目前，Zoho在全球拥有12大数据中心，支持超过45款企业级软件，帮助180多个国家/地区的企业实现业务增长。

　　不仅如此，为了更好地满足企业的办公需求，我们还对团队文件管理平台 -- WorkDrive进行了改版与优化。它支撑了Zoho所有在线企业软件的底层文档管理架构，实现了几十个Zoho应用数据的全局搜索、统一存储、多人异地协同编辑，以及许多集成功能。　　

　　为协同工作的团队提供在线文件管理

　　与此同时，在线办公套件 -- Workplace也进行了升级，不仅增加了一些新功能，还推出了全新的仪表板，可轻松切换到套件所含的任意软件。

　　以下是WorkDrive和升级后Workplace的部分主要功能：

　　WorkDrive -- 更好地进行团队管理与办公协作

　　WorkDrive内置Zoho Office套件(在线文档、在线ppt、在线电子表格)。

　　WorkDrive可以建立“团队文件夹”，可设置不同的成员权限进行文件共享。

　　WorkDrive新增了平台级病毒扫描、数据加密和广域网加速，从而增强了所有基于该平台构建的应用程序的功能。

　　WorkDrive新增了图片、视频和文档的格式转换功能。

　　WorkDrive集成人工智能助手 - Zia，可在应用程序间进行文字的搜索和自动识别。

　　WorkDrive为管理员账户提供高级数据分析及管理和访问权限控制等功能。

　　WorkDrive允许在控制权限的情况下，与外部用户进行文件共享与协作。

　　具有编辑权限的外部用户可以将文件添加到WorkDrive的共享文件夹内，或对Zoho办公套件内的文件进行编辑。

　　管理员可对团队文件夹进行权限管理设置。

　　Workplace -- 实现劳动力创新

　　在线电子表格工具Zoho Sheet集成了人工智能助手 - Zia，可实时进行数据洞察、智能的数据清理，可以扫描图像内的数据并将其转换成电子表格。

　　使用即时通讯工具Zoho Cliq，用户可以创建命令、创建机器人(实现当有人共享文件给你时，收到消息提醒等)、转发对话消息、拆分对话、将某条对话消息添加为Zoho CRM里的客户备注、添加为Zoho Projects项目管理工具里的一条任务等，让数据跨应用自由流动，统一管理。

　　在线文档工具Zoho Writer不仅支持在线创建、协同编辑、共享文档，还提供邮件合并等高级功能。他们可以在 Zoho Writer里创建一封促销邮件正文，然后自动调用Zoho CRM里的客户信息(比如姓名和邮箱)，群发出去，实现邮件群发单显的效果。还可以创建合同，发送给对方，让对方进行电子签名。还可以创建问卷调查表或者报名表，在线收集信息。

　　培训师们可以通过远程演示工具Zoho ShowTime不受时区和空间限制，随时随地开展线上培训。

　　Zoho Mail具有邮件存储和eDiscovery功能。邮箱管理员可以保存某个时间范围内机构的所有往来邮件，并且可以通过某些关键词轻松检索到邮件内容。

　　用户可以使用“Ask Zia”语音智能识别功能将内容直接保存到笔记应用Zoho Notebook中，同时可以进行笔记的搜索、设置提醒以及通过语音命令共享笔记等操作。

　　远程会议软件Zoho Meeting新增了一些主持人控制权限，例如锁定会议、切换主持人、静音或删除与会者等。

　　Zoho首席战略官Vijay Sundaram谈到：“Zoho WorkDrive跨所有业务流程建立了一个公共的、统一的文件管理系统，使得业务流程的上下文环境更易于理解与维护，让整个系统具有更大的价值。而这种独特的解决方案只能来自既有业务流程同时还提供业务应用程序的厂商，Zoho便是这样的企业。”

　　随着全球越来越多的人将目光投向Zoho，选择Zoho作为业务支撑，促使我们加倍努力，为业内提供最优质的，统一的软件、平台和服务。

　　最后，感谢广大用户对Zoho的信任，非常荣幸让Zoho能够在数字化转型浪潮中，与企业携手并肩。