10月27日,兵器工业专家组对江南工业集团数字档案馆建设情况进行现场验收,经过全面审查,专家组一致认为江南工业集团档案馆系统建设规范、技术条件成熟、功能布局合理,实现了档案资源数字化、管理标准规范化的总体目标,同意数字档案馆通过验收审查。
中国兵器江南工业集团数字档案馆建设以档案事业长远发展为目标,坚持科技创新思路,树立“渗入式”档案管控工作理念。利用现代信息技术,将档案信息资源的收集、整理、保管、开发、利用等环节全面纳入管控过程,推进实施“档案全生命周期闭环管理”,重点围绕动态管控、技术标准、安全保障等方面体系化推进档案技术工作。进一步优化了档案工作流程,明确了管理责任,解决了档案工作中归档不及时、查阅效率低等问题,有效促进了档案管理工作的能力提升,助推企业高质量发展。
目前该项目已在公司推广应用,公司员工不受空间、时间限制,可方便、快捷地在系统中查阅档案,大大提高了工作效率,达到了档案资源整合与共享,有效发挥档案资源作用。
作者:谭雅
江南工业集团党委宣传部