集成式平台有望将商旅酒店合规度提高30%

　　德国科隆当地时间10月24日，HRS宣布推出全新企业酒店支付平台。这一解决方案名为无感化支付(Invisible Pay)，借助先进的自动化支付方式，解决了行业长期以来的挑战 -- 居高不下的不合规开支以及首选酒店使用率不足的问题。

　　HRS发现，支付的简便性与商旅人士对酒店的选择有很大的关联。商旅人士最讨厌的两件事是酒店前台繁琐的支付和复杂的费用报告。无感化支付利用HRS自有的酒店管理平台，通过让商旅人士、公司及合作酒店三方受益的解决方案来解决这些低效率的问题。

　　GBTA在2019年7月发布的研究表明，商旅人士期待简单、无缝的支付流程。最值得注意的是，88%接受调查的商旅人士表示，如果他们公司合作的酒店提供集中或直接支付，他们更加倾向于预订这类酒店，而非不提供这种付款方式的酒店。

　　无感化支付旨在满足公司会计部门和酒店对数据的要求，加快支付并保护财务数据，其交易接受率达到98%。　　

　　HRS无感化支付流程

　　HRS首席执行官托比亚斯·莱格(Tobias Ragge)表示：“近年来，我们在全球范围内试点整合酒店支付解决方案，对酒店计划合规度这一指标看得非常清楚。当我们的客户使用我们的支付解决方案时，我们发现酒店合规性平均提高了23%，此外，房价和无缝费用处理流程还会带来下游节省。这些因素不断推动企业财务高管进行跨国部署决策，挖掘节省潜力。”

　　HRS无感化支付业务部门依托的是创新的入住/退房支付技术，以及经过市场验证的HRS解决方案。今年，企业自动支付解决方案已被商旅人士在全球150多个国家广泛使用，所涉交易额超过10亿美元。HRS负责收集、审核和核对所有发票，并对生成的数据进行数字化，从而实现流程自动化和对公司差旅的深入分析。

　　HRS的企业支付解决方案也被中国顶尖的高科技、电子商务、移动和电信公司所采用，打开了中国这个有着复杂企业酒店支付规定的市场。

　　无感化支付的受益者包括三个重要的企业人群：

　　会计部门：最初的试点项目将流程时间从7分钟缩短85%至1分钟。发票准确性从79%提高到98.8%。

　　商旅采购人员：一致化的条款和更密切的酒店联系，减少不诚信预订，提升数据质量。首选酒店使用率最多增加30%。

　　商旅人士：加快入住办理速度，自动支付也免去退房排队的过程。通过将逐项列出的数字化收据数据上传到公司费用系统中，在很大程度上实现了酒店费用报告的自动化，每笔费用报告平均可为员工节省12分钟。同时加快了相应的报销流程。

　　酒店同样是安全数据流程的受益方，可很大程度上减少其财务部门的参与。