5月18日，由F-Council主办的中国财界领袖前沿峰会在上海举行，国内领先的差旅管理公司--携程商旅CFO李健应邀出席，并发表了主题为“云计算时代的差旅费用管控”的演讲，从技术革新的角度，深度解析了新型差旅费用管控的优势。

携程商旅CFO李健现场发表演讲

“技术的发展正在推动财务管理的进化。”李健认为，云计算的崛起不仅为解决传统财务管理难题提供了新的思路，更极大地拓展了财务管理工作的原有范畴。除了成本控制、全面预算、财务分析、风险管理等工作外，在“云时代”的财务管理者更需要具备战略思维，把握技术机遇，通过创新的解决方案提升整体业绩绩效。

对于财务管理者来说，成本控制一向被列为最具有挑战性的责任，其中，差旅费用作为企业第二大可控费用，其有效的管理与运行能够切实提升企业经济效益及运行效率。但传统的差旅流程仍然停留在“人力”时代，存在着过程繁琐、员工费力、难以管控等种种弊端。

如今，新型差旅费用管控正在打破这一局面，并以显著的成本节省，合规性及员工满意度的提高获得越来越多企业的青睐。李健介绍道，这种基于云计算技术的管控模式摒弃了费时费力的人工流转，依靠专业的差旅管理系统实现差旅流程的自动化，为企业缩短了管理时间，为员工提供更为便捷的差旅体验。

另外，企业还可将不同类型的差旅费用标准、各类差旅制度植入到差旅流程，通过系统提醒和管控员工在公司差旅制度的范围内进行预订，实现企业差旅“事后算账”逐步向“事前评估、事中控制“的模式转变。专业差旅管理公司也能为企业提供更优惠的协议价格，以及精准的差旅成本数据报告，一方面直接降低差旅成本，另一方面使企业准确地了解整体财务状况，更有的放矢地优化成本结构。

演讲最后，李健还分享了未来差旅管控的发展趋势，她表示，随着企业差旅管理跨入云时代，电子发票应用、企业差旅情况预测、行业数据分析、以及差旅轨迹跟踪服务将会越发普及。新型差旅管控模式能够提供整合的企业差旅数据，使更为精准合理的企业差旅情况预测成为可能；而大型TMC掌握行业差旅大数据，可以为企业制定更有效的差旅政策提供依据。另外，有些TMC已经提供基于差旅轨迹跟踪的差旅安全增值服务，以携程商旅为例，在安全事件发生时，携程商旅可以为客户提供详细定位跟踪报告，让企业及时了解哪些出差员工在风险发生地。