借力企业空间,恒信国际集团加快互联网化转型步伐
导言:“通过应用企业空间,帮助我们企业进行了信息整合。所有的信息归类清晰,并且永久留存,方便随时查找,提高了企业整体的工作效率。”
“通过应用企业空间,帮助我们企业进行了信息整合。所有的信息归类清晰,并且永久留存,方便随时查找,提高了企业整体的工作效率。”
——河北恒信国际物流集团有限公司
“促进中华民族的兴旺,培养高综合素质人才”、“说到做到的信誉承诺”、“在竞争中求得共同发展”……一流的企业文化塑造了行业的传奇。可以说,河北恒信国际物流集团有限公司创造了行业中的旗帜。
河北恒信国际物流集团有限公司(以下简称:“恒信国际集团”)成立于1997年,主要从事国际货物运输代理、仓储、货物运输、汽车维修、汽车配件生产、经销和技术咨询、汽车后市场商业地产开发和运营的大型股份制企业。公司以柴油机配件销售和汽车后市场商业运营为核心,是多家生产商的一级代理,代理产品数量数千种。
作为大型企业,恒信国际集团拥有3家子公司,分别是北京恒捷力喷油泵维修中心、玉林实利汽车配件销售及维修公司和河北普特过滤设备科技有限公司。可以看出,恒信国际集团企业架构复杂,没有统一业务协作平台,多组织管理难度大,跨组织协作沟通成本非常高。
恒信国际集团原始采用QQ来收取每位职员信息,在人力和时间上占用较多和较长。如发生断网或者停电时,在登录QQ时当天信息接收不全,需漫游每一位职员信息。这个过程需要很长时间,且正确率较低。
在应用企业空间之后,这些问题都不复存在。恒信国际集团的管理者可以通过企业空间锁定在外出差销售人员的签到区域。空间内的日志功能成功替代QQ收取职员信息,整理起来便捷快速,大大降低人力和时间成本。
通过采用企业空间,让恒信国际集团的企业组织更加扁平化,管理层与员工近距离接触,企业管理理念可快速传达给全员。以前信息沟通需要OA、通话、发纸质通知等形式,如今,无论是会议通知,还是工会活动,只需发一个公告,全员都能收到通知。
在恒信国际集团,企业空间已然成为了员工生活、情绪、情感交流的聚集地,是员工工作、生活情感的精神家园。可以说,企业空间在帮助提高员工工作效率的同时,也为企业节省了办公成本,为恒信国际集团向互联网化转型升级奠定了坚实的基础。
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